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finalpro
FINALPRO · DAS OPERATIVE OS

Ein System.
Alle Abläufe.
Alles im Blick.

Wenn Vertrieb, Kunden, Projekte und Aufgaben in getrennten Systemen stecken, wird selbst das Tagesgeschäft unnötig komplex. finalpro verbindet, was zusammengehört.

Vertrieb & AngeboteProjektsteuerungAufgaben & Workflows
Was zusammengehört
MarketingCRM & KundenAngeboteAufträge & ProjekteAufgabenAutomatisierungKennzahlen KPI
Das operative OS in 104 Sekunden

Ein System für den gesamten Ablauf. finalpro erleben.

Vom ersten Kundenkontakt bis zur Abrechnung: finalpro verbindet die Schritte, die im Tagesgeschäft zusammengehören. Neukundengewinnung, Angebote, Aufträge, Projekte, E-Rechnungen und Upsells bauen auf einer gemeinsamen Informationsbasis auf.

  • Vom ersten Kontakt über das Angebot bis zur Abrechnung
  • Automatisierte Abläufe, Freigaben und Projektsteuerung
  • Kennzahlen, Aufgaben und Schulungen in einer gemeinsamen Struktur
  • 24/7 für alle in der persönlichen Cloud verfügbar


Was sich verändert

Weniger Reibung.
Mehr operative Klarheit.

Damit Ihr Team nicht täglich Informationen hinterherlaufen muss, sondern mit einer gemeinsamen Struktur arbeitet.

Alles im Blick

Projektstände, offene Aufgaben, Wiedervorlagen und Kennzahlen an einem zentralen Ort – statt Informationen aus mehreren Tools zusammenzusuchen.

Abläufe verbinden

Von der Anfrage über das Angebot bis zur Projektumsetzung: Informationen, Dokumente und Verantwortlichkeiten bleiben miteinander verknüpft.

Nächste Schritte klären

Aufgaben, Projektphasen und automatische Auslöser helfen dabei, Übergaben und Handlungsbedarf nachvollziehbar zu steuern.

finalpro in der Praxis

Echte Anwendung.
Klarer Zusammenhang.

01 / UNTERNEHMENSLAGE

Das Cockpit macht sichtbar, was wichtig ist.

Projekte mit Handlungsbedarf, eigene Aufgaben und Wiedervorlagen finden sich an einer Stelle. So entsteht ein gemeinsamer Ausgangspunkt für das Tagesgeschäft.

Einblick in das Finalpro-Cockpit


02 / PROJEKTUMSETZUNG

Aus Aufgaben wird ein nachvollziehbarer Prozess.

Phasen, Aufgabenlisten, Zuständigkeiten und Status greifen ineinander. Engpässe und nächste Schritte werden verständlich dargestellt.

Einblick in den Projekt-Workflow


03 / KONKRETER NUTZEN IM ALLTAG

Weniger manuell nachfassen. Mehr Zeit für Kunden und Projekte.

finalpro verbindet nicht nur Daten. Es unterstützt die Schritte, die im Tagesgeschäft sonst liegen bleiben – von Angeboten und Rechnungen bis zu Freigaben und Schulungen.

Diese Funktionen live ansehen
Eine gemeinsame operative Struktur statt zusätzlicher Einzellösungen.
01 / ANGEBOTE

Digitale Angebote. Automatisch nachverfolgt.

Angebote direkt im System erstellen, digital annehmen lassen und offene Entscheidungen automatisch nachfassen – statt jedes Angebot manuell im Blick behalten zu müssen.

02 / E-RECHNUNG

E-Rechnungen direkt in finalpro.

Rechnungen im ZUGFeRD-Format mit strukturierten Daten nach EN 16931 erzeugen – integriert in den Rechnungsprozess und ohne separaten Export-Umweg.

03 / FREIGABEN

Kundenfreigaben im Blick behalten.

Benötigte Freigaben digital einholen und offene Rückmeldungen automatisch nachverfolgen. So können Projekte weitergehen, ohne dass wichtige Entscheidungen übersehen werden.

04 / AKADEMIE

Onboarding und Schulungen an einem Ort.

Mit der integrierten Akademie eigene Onboardings aufbauen, Mitarbeitende einarbeiten und Kunden schulen – mit strukturierten Lerninhalten und nachvollziehbarem Fortschritt.

Gemeinsam statt nebeneinander

Der Kunde im Mittelpunkt. Direkt eingebunden.

Was auch immer Ihr Business ist: Ob Projektarbeit, Vertrieb, Consulting oder Coaching: Kunden können einen eigenen Zugang zu finalpro erhalten. Sie wirken direkt mit und finden alle für sie freigegebenen Inhalte an einem Ort – ohne Umwege über E-Mails und verschiedene Tools.

Ein persönlicher Kundenbereich. Welche Informationen und Funktionen verfügbar sind, bestimmen die jeweiligen Freigaben.

Beispielansicht · Kundenportal

Mein KundenbereichAlle freigegebenen Inhalte an einem Ort
Eigener Zugang

Projekte & Zusammenarbeit

Projektstatus auf Wunsch einsehen, Dokumente abrufen und Freigaben direkt erteilen.

Consulting & Assessments

Freigeschaltete Fragenkataloge bearbeiten und Informationen für die Beratung bereitstellen.

Akademie & Coaching

Freigegebene Lerninhalte und Module nutzen und den eigenen Fortschritt verfolgen.

Schematische Ansicht – die Inhalte richten sich nach den eingerichteten Freigaben.

Der operative Zusammenhang

Von der ersten Anfrage bis zum nächsten Auftrag. Alles bleibt miteinander verbunden.

Marketing, Kunden, Angebote, Projekte, Abrechnung und Kundenbindung sind keine getrennten Welten. Mit finalpro greifen die operativen Schritte ineinander – ein durchgängiger Kreislauf statt vieler Insellösungen.

finalproEin System.
Alle Abläufe.
Aus dem Unternehmensalltag

Bewährt. Jeden Tag.
Seit Jahren.

finalpro ist seit Jahren bei Agenturen und projektbasierten Dienstleistern erfolgreich im Einsatz. Klare Abläufe statt ständiger Abstimmungen.

14+Stunden / Monat
Mehr Zeit für die eigentliche Arbeit. Über 14 Stunden zusätzliche Fokuszeit pro Mitarbeitenden und Monat sind bei umfassender Nutzung der relevanten Funktionen und Automatisierungen möglich.
Ihr Potenzial in 15 Sekunden

Wie verändert sich die Produktivität Ihres Teams, wenn Sie wertvolle Stunden zurückgewinnen?

Nur zwei Angaben und eine Einschätzung zur Nutzung: Sehen Sie, wie viel Arbeitskapazität durch strukturierte Abläufe frei werden könnte.

Ihre Ausgangslage

Personen
€ / Stunde
Was kostet Sie durchschnittlich eine Arbeitsstunde eines Teammitgliedes?
Angenommener Zeitgewinn je Teammitglied und Monat

Die Werte 7 und 10 Stunden sind frei gewählte Rechenbeispiele. 14 Stunden setzen die umfassende Nutzung der relevanten Funktionen, Abläufe und Automatisierungen voraus und sind ein durchschnittlicher Wert erfolgreicher finalpro-Teams.

Ihr rechnerisches PotenzialSofort berechnet
Wert der gewonnenen Zeit pro Jahr0 €
Wert pro Monat0 €
Gewonnene Teamstunden / Monat0 h

Aus Zeitgewinn wird Umsatzpotenzial.

Weniger Zeit für Abstimmungen, Informationssuche und manuelle Aufgaben bedeutet mehr Zeit für Vertrieb, Kundenbetreuung und neue Projekte. So kann die gewonnene Zeit nicht nur Kosten reduzieren, sondern auch dazu beitragen, mehr Kunden zu gewinnen, zusätzliche Aufträge umzusetzen und den Umsatz zu steigern.

Persönliche Möglichkeiten besprechen
Ihr nächster Schritt

Sehen Sie, was finalpro für Ihre Abläufe möglich macht.

In einer persönlichen Live-Tour schauen wir gemeinsam, wo in Vertrieb und Projektabwicklung Reibung entsteht – und wie finalpro die Prozesse durchgängig abbildet.

  • 60 Minuten, persönliches Google Meet
  • Ihre Fragen und Prozesse im Mittelpunkt
  • Konkreter Einblick in die Software
Persönliche Live-Tour buchenTermin im Kalender auswählen
Buchungskalender wird geladen …

Gut zu wissen

Häufige Fragen.

Seit wann gibt es finalpro?

finalpro ist bereits seit 2016 erfolgreich bei Agenturen, Consultings, Coches, Ingenieurbüros und weiteren projektbasierten Unternehmen im Einsatz.

Ist finalpro auch für kleine Teams geeignet?

Ja. Bereits Teams ab etwa 3 Personen profitieren von finalpro.

Wie schnell können wir finalpro einsetzten?

Nach der Bereitstellung ist das System sofort einsatzbereit. Viele Teams beginnen zunächst damit, neue Aufträge über finalpro abzuwickeln. So erfolgt die Umstellung Schritt für Schritt und bestehende Prozesse können zunächst weiterlaufen.

Wie läuft die Einführung in das System ab?

In einem persönlichen Webmeeting besprechen wir zunächst, wie ihr mit finalpro starten möchtet. Anschließend richten wir euer System auf unserem Server ein.

In den folgenden Monaten begleiten wir euch aktiv in gemeinsamen Webmeetings und helfen dabei, die optimale Struktur und passende Workflows für euer Unternehmen aufzubauen.

So lernt das gesamte Team den einfachen Umgang mit dem System Schritt für Schritt.

Wie ist der Support geregelt?

Im ersten Jahr begleiten wir neue Kunden intensiv bei der Einführung. Dabei unterstützen wir euch bei der Strukturierung eurer Prozesse und beim optimalen Einsatz des Systems. Auch danach steht unser Live-Support dauerhaft zur Verfügung.

Was kostet die finalpro-Nutzung in der Cloud?

Der jährliche Preis richtet sich nach der Größe deines Teams. Im ersten Jahr fällt zusätzlich eine einmalige Pauschale an. Diese beinhaltet die Installation, die technische Einrichtung, sowie Onboarding und persönliche Begleitung bei der Struktur- und Prozessabbildung in mehreren Webmeetings. Den genauen Preisumfang besprechen wir transparent in einem kurzen Gespräch.

Wichtig zu wissen: Keine Limits. Keine Bremsen. Unbegrenzte Projekte, Aufträge, Leads, Kunden und Prozesse schaffen eine optimale Grundlage für messbaren und skalierbaren Output.

Wo liegen unsere Daten und ist die Anwendung DSGVO konform?

Höchster Datenschutz & Datensicherheit mittels persönlicher, isolierter Installation auf unseren Webservern in Deutschland, garantieren Ihnen einen hohen Schutz sowie eine 99%ige Verfügbarkeit. DSGVO-Anforderungen sind automatisch über die AVV geregelt.

Kann das System auch für uns zukünftig individuell weiter angepasst werden?

Ja! finalpro wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Wann immer Ihre Ansprüche wachsen, bietet Ihnen unsere Entwicklung die Möglichkeit der individuellen Erweiterung nach eigenen Wünschen an. Sie Profitieren darüber hinaus automatisch von unseren weiteren Updates und neuen Funktionsbereichen.

Finalpro im Detail

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