"Nicht alles, was funktioniert, ist auch effizient."

Wie viel Aufwand fühlt sich für euch längst normal an?


Mit wachsender Komplexität entstehen Abstimmungen, Rückfragen und Reibung — oft ohne dass es bewusst auffällt. finalpro bringt dauerhaft tragfähige Struktur in Zusammenarbeit zwischen Teams und Kunden.

In 30 Minuten erkennst du, wo dein Team jeden Monat Zeit und Potenzial verliert — und wie ihr das sofort strukturiert löst.

Wie würde das bei uns aussehen?
30 Minuten. Klare Einschätzung.

"Nicht alles, was funktioniert, ist auch effizient."

Wie viel Aufwand fühlt sich für euch längst normal an?


Mit wachsender Komplexität entstehen Abstimmungen, Rückfragen und Reibung — oft ohne dass es bewusst auffällt. finalpro bringt dauerhaft tragfähige Struktur in Zusammenarbeit zwischen Teams und Kunden.

In 30 Minuten erkennst du, wo dein Team jeden Monat Zeit und Potenzial verliert — und wie ihr das sofort strukturiert löst.

Wie würde das bei uns aussehen?
30 Minuten. Klare Einschätzung.


finalpro Software Dashboard zur Strukturierung von Prozessen Projekten und Kundenabläufen für effizientere Zusammenarbeit


Für Teams, die wissen, dass es eigentlich einfacher gehen müsste
— aber im Alltag keine Zeit haben, es zu ändern.
Besonders bei Agenturen, Beratungen, Dienstleister & Vertriebsteams.


finalpro ist kein Tool. Es ist das System, auf dem strukturierte Unternehmen arbeiten.

Kommt dir das bekannt vor?

Informationen liegen verteilt

in Mails, Tools und Köpfen

Status-Updates passieren im Chat

statt zentral sichtbar zu sein

Kunden fragen nach Fortschritt

auch wenn intern alles klar ist

Abläufe funktionieren

aber nur, weil bestimmte Leute alles im Kopf haben


Deadlines werden eingehalten

jedoch mit viel Abstimmung

Projekte laufen stabil

solange die richtigen Leute verfügbar sind

Neue Kunden entstehen

jedoch ohne Fokus - ohne System

Alles funktioniert

aber niemand sieht den Gesamtüberblick




finalpro strukturiert euren gesamten operativen Ablauf
— vom Lead bis zur bezahlten Rechnung.

Ein System, statt isolierter Tools, Abstimmungen und Rückfragen.



Zusammenarbeit wird klar, sobald alle im selben Ablauf arbeiten.


finalpro verbindet die Schritte, die heute oft getrennt laufen, zu einem klaren Ablauf. So entsteht ein durchgängiger Arbeitsfluss statt Abstimmungs-Schleifen.

Vom ersten Kontakt
über Planung und Abstimmung
bis zur Rechnung und Auswertung —

alles im selben Ablauf.
Kein Toolwechsel. Keine Rückfragen. Kein Rätselraten.




Teams arbeiten ruhiger, schneller und klarer, weil jeder weiß, was wann passiert.


Entscheidungen fallen schneller, weil Infos sofort sichtbar sind
Abstimmungen werden kürzer, weil Zuständigkeiten klar sind
Projekte laufen stabil, weil Abhängigkeiten sichtbar sind
Kunden fragen weniger nach, weil Fortschritt transparent ist

Sofort spürbar im Alltag — und sichtbar in den Ergebnissen.

Mit finalpro reduziert Ihr Reibung, beschleunigt Entscheidungen und schafft klare Strukturen in einem einzigen System. Teams gewinnen im Durchschnitt systematisch 14 Stunden Fokuszeit je Mitglied und Monat zurück.
— Mit finalpro arbeitet dein Team in klaren Abläufen statt im Abstimmungsmodus.




"Seitdem unsere Kunden festlegten Zugriff auf das System haben, gibt es keine unnötigen Rückfragen mehr."

Christina Terstappen -- CEO LS-Lifestyle



Was sich im Alltag sofort verändert


Sofort erkennen, wo Zeit verloren geht

Alle Aufgaben, Fortschritte und Engpässe sind sichtbar. Du erkennst sofort, wo Projekte hängen und wo du eingreifen musst.


Abläufe laufen weiter – auch ohne Nachfragen

Abhängigkeiten, Zuständigkeiten und nächste Schritte sind automatisch klar. Dein Team arbeitet weiter, ohne ständig Abstimmungen zu brauchen.


Kunden werden Teil des Ablaufs

Freigaben, Rückfragen und Uploads passieren direkt im Prozess. Das reduziert Rückfragen und beschleunigt Projekte messbar.



Typische Situationen, in denen Teams finalpro einsetzen



Ein Kunde wartet auf Antwort — und keiner fühlt sich zuständig

Status, nächste Schritte und Verantwortliche sind sichtbar. Kein Nachfragen. Kein Rätselraten. Keine verlorenen Aufgaben.


Projekte & Aufträge laufen parallel — aber keiner hat den Gesamtüberblick

Alle Aufträge, Deadlines und Abhängigkeiten sind zentral sichtbar. Du erkennst sofort, wo es klemmt.


Team arbeitet — aber Abstimmung & Workflows fressen Zeit

Informationen liegen nicht mehr in Chats, Mails oder Köpfen. Alle arbeiten im selben Ablauf.


Marketing, Vertrieb & Umsetzung arbeiten nebeneinander statt zusammen

Follow-ups, Übergaben und Prozesse laufen automatisiert weiter.


Passt finalpro zu eurer Arbeitsweise?

Prüft in 20 Sekunden, ob das System für euch wirklich sinnvoll ist.

Was der Check zeigt

  • Ob Finalpro für eure Abläufe sinnvoll ist
  • Wie hoch euer Struktur-Potenzial ist
  • Ob sich eine Einführung aktuell lohnt
Teams wie eures gewinnen im Schnitt bis zu 14 Stunden Fokuszeit pro Mitglied und Monat zurück.

Der Check basiert auf echten Nutzungsmustern bestehender Kunden.

Wie viel Umsatz verlierst du jeden Monat ohne finalpro?
Berechne dein verstecktes Gewinnpotenzial in wenigen Sekunden.

Finde sofort heraus, wie viel zusätzliche Kapazität, Umsatz und Effizienz dein Team mit klaren Prozessen und Automatisierung gewinnen kann.
finalpro amortisiert sich in den meisten Fällen bereits im ersten Monat.

Deine aktuelle Situation

Anzahl der User, die finalpro nutzen würden (Orga, Auftragsbearbeitung, Marketing, Vertrieb...)
Inklusive Overhead & Gemeinkosten
Basierend auf realen Erfahrungswerten aktiver finalpro-Teams.
Wie viele Stunden benötigt ein typisches Projekt oder ein Auftrag im Durchschnitt?

Dein Gewinnpotenzial mit finalpro

Produktivitätsgewinn pro Jahr

Basierend auf Zeiteinsparung und zusätzlicher
gewonnener Auftragskapazität

Return on Investment

Zeitersparnis/Woche

Amortisation



Ergebnisse, die Unternehmen wie deines
bereits mit finalpro erzielen

Verifizierte Stimmen echter Kunden aus Marketing, Consulting, Vertrieb und Dienstleistung.

Von Teams im täglichen Einsatz
Nachweisbare Effizienzsteigerung
Langfristig im Einsatz bei Bestandskunden


Strukturierte Prozesse & schnellere Einarbeitung

„Finalpro war für uns ein echter Gamechanger. Seit mehreren Jahren nun läuft unser gesamtes Fullfillment völlig entspannt und strukturiert. Neue Mitarbeiter werden binnen kürzester Zeit integriert.“

Patrick Bangert
CEO Vertrieb Bangert

Verieb auf Autopilot im Hintergrund

„Dank der vielen Möglichkeiten schaffen wir es endlich, systematiert neue Kunden zu gewinnen und zu begeistern.“

Thomas Bender
Vertriebsleitung

Professionellere Wahrnehmung

„Wir bilden unseren gesamten Coachingprozess im System ab. Seitdem werden wir deutlich kompetenter wahrgenommen und unsere Kunden sind gleichermaßen überrascht wie happy.“

Andrea Hellwig
Coaching & Persönlichkeitsentwicklung

Massive Zeitersparnis

„Klare Aufgabenverteilung, transparente Projektphasen und automatisches Nachfassen ermöglichen es uns, uns vollständig auf das Wesentliche zu konzentrieren.“

Robert Pichler
CEO Liro Solution



Für die meisten Unternehmen, die finalpro dauerhaft und ganzheitlich im Einsatz haben, lösten sich automantisch folgende Herausforderungen:


vor finalpro

  • Keine klare Transparenz über Leistungs-KPIs
  • Strategische Entscheidungen fielen teils auf Grundlage falscher Annahmen
  • Informationen lagen verteilt in Tools, Chats und Köpfen
  • Rückfragen kosteten täglich Zeit
  • Projekte & Aufträge hingen von einzelnen Personen ab
  • Abläufe funktionierten – aber nur händisch mit hohem Aufwand
  • Kunden waren teils unzufrieden oder schlecht informiert
  • Wachstum fühlte sich chaotisch statt kontrolliert an
  • Umsätze schwankten stärker als nötig


mit finalpro

  • Zentrale KPI-Übersicht in Echtzeit
  • Fundierte Entscheidungen erfolgen nun auf Grundlage echter Datenbasis
  • Klare Prozesse statt Abstimmungschaos
  • Transparente Aufgaben und Zuständigkeiten
  • Projekte laufen stabil – unabhängig von Einzelpersonen
  • Standardisierte & automatisierte Abläufe sparen täglich wertvolle Zeit
  • Kunden sind nun Teil des Prozesses
  • Zusammenarbeit ist ruhig und planbar
  • Wachstum erfolgt strukturiert statt zufällig

Der Unterschied liegt nicht in mehr Arbeit — sondern in klarer Struktur — definiert in finalpro.

           

Finalpro passt sich deinem Unternehmen an — nicht umgekehrt.
Sicher, skalierbar und begleitet — vom ersten Tag an. Startklar in kürzester Zeit.

   
Deine Daten sind bestens geschützt

Deine Daten liegen geschützt auf isolierten Servern mit hoher Ausfallsicherheit und kontinuierlichen Sicherheitsupdates. So bleibt dein Betrieb jederzeit stabil, sicher und verfügbar.

   
Du bekommst echte Unterstützung

Du erhältst echte Unterstützung statt automatisierter Antworten. Onboarding, Live-Support und persönliche Ansprechpartner sorgen dafür, dass dein Team schnell produktiv wird.

   
finalpro passt sich dir jederzeit an

Finalpro passt sich flexibel an deine Prozesse an. Wenn dein Unternehmen wächst oder sich verändert, entwickelt sich dein System einfach mit.



Starte jetzt deinen unverbindlichen Einblick