DAS OPERATIVE SYSTEM FÜR PROJEKTORIENTIERTE TEAMS

Kunden, Projekte, Vertrieb & Teams.
Eine Struktur.

finalpro verbindet Kunden, Projekte, Vertrieb und Abläufe in einem System – für projektorientierte Teams, auch remote.

Kein weiteres Tool. Eine durchgängige operative Struktur, die Insellösungen ersetzt.

Ø 14 Stunden weniger Aufwand pro Monat je Mitarbeiter – basierend auf echten Nutzungsdaten aktiver finalpro-Teams.
finalpro – Dashboard für Angebote, Auftragsführung und Echtzeit-Kennzahlen


Wo im Arbeitsalltag Effizienz & Zeit verloren gehen

Informationen liegen verteilt

in Mails, Tools und Köpfen

Status-Updates passieren im Chat

statt zentral sichtbar zu sein

Kunden fragen nach Fortschritt

auch wenn intern alles klar ist

Abläufe funktionieren

aber nur, weil bestimmte Leute alles im Kopf haben


Deadlines werden zwar eingehalten

jedoch mit viel Abstimmung

Projekte laufen

solange die richtigen Leute verfügbar sind

Neukunden entstehen

jedoch ohne Fokus - ohne System

Alles läuft

– irgendwie
 




So verändert finalpro den Arbeitsalltag


So verändert finalpro den Arbeitsalltagt


Sofort erkennen, wo Potenzial verloren geht

Alle Aufgaben, Fortschritte und Engpässe sind sichtbar. Du erkennst sofort, wo es läuft und wo du eingreifen musst.


Abläufe laufen weiter – auch ohne Nachfragen

Abhängigkeiten, Zuständigkeiten und nächste Schritte sind automatisch klar. Dein Team arbeitet weiter, ohne ständige Abstimmungen.


Kunden werden Teil des Ablaufs

Freigaben, Rückfragen und Uploads passieren direkt im Prozess. Das reduziert Rückfragen und beschleunigt Projekte messbar.




Der Effekt



Direkte Entscheidungen - statt in Tagen

Weniger Abhängigkeit vom Geschäftsführer

Projektaufträge ohne Reibung & Chaos

Marketing, das gezielt im Hintergrund arbeitet

Automatisierungen, die wertvolle Zeit einsparen

Kundengewinnung mit System & Struktur

Mehr Umsatz, ohne zusätzliches Personal

Prozesse & Strukturen, die skalierbar sind









Wenn alle im selben System arbeiten


Entscheidungen fallen schneller, weil Infos sofort sichtbar sind
Meetings reduzieren sich deutlich, weil Abläufe klar sind
Abstimmungen werden kürzer, weil Zuständigkeiten klar sind
Aufträge laufen stabil, weil Abhängigkeiten sichtbar sind
Kunden fragen selten nach, weil Fortschritt transparent ist
Neukunden und Upsells entstehen systematisch, statt zufällig


Mit finalpro arbeitet dein Team in klaren Abläufen statt im Abstimmungs-Modus. Teams gewinnen Ø über 14 Stunden mehr Fokuszeit pro Mitarbeitenden und Monat zurück.




30 Minuten - direkte Terminauswahl - keine Verpflichtung





Effizienz mit finalpro sichtbar machen
Berechne, welches wirtschaftliche Potenzial eine strukturiertere Arbeitsweise bei euch haben könnte.



Deine aktuelle Situation

Anzahl Personen, die in Aufträgen, Projekten und Vertrieb involiert sind (auch remote / Freelancer)
Eine grobe Schätzung genügt – wir rechnen konservativ
finalpro spart durchschnittlich 14 Stunden pro User und Monat. Bei vollständiger Nutzung der Workflows und Automatisierungen sind 20 Stunden realistisch – in manchen Teams sogar mehr.
Wie viele Stunden benötigt ein typisches Projekt oder ein Auftrag im Durchschnitt?

Dein wirtschaftliches Potenzial

Jährliches Potenzial

Basierend auf Zeiteinsparung und zusätzlicher
gewonnener Auftragskapazität

Netto-Nutzen im Verhältnis zum Aufwand

Zeitersparnis/Woche

rechnet sich nach



           

finalpro passt sich deinen Abläufen an — nicht umgekehrt.
Der Einstieg gelingt Schritt für Schritt – ohne das Tagesgeschäft auszubremsen.

   
Schneller Einstieg ohne Komplettumstellung

Starte mit neuen Projekten und Aufträgen in finalpro – während deine bestehenden Prozesse einfach erstmal weiterlaufen.

finalpro ist intuitiv und für alle Nutzer leicht verständlich. In unseren Live-(Team-)Onboardings holen wir alle Beteiligten schnell ins Boot, schaffen klare Strukturen und sorgen für einen reibungslosen Start - Inkl. dauerhaftem Live-Support.

   
Alle Daten bleiben dort, wo sie hingehören.

Höchster Datenschutz & Datensicherheit mittels persönlicher, isolierter Installation auf unseren Webservern in Deutschland, garantieren dir einen bestmöglichen Schutz sowie eine 99%ige Verfügbarkeit.

Keine Limits. Keine Bremsen. Unbegrenzte Projekte, Aufträge, Leads, Kunden und Prozesse schaffen eine optimale Grundlage für messbaren und skalierbaren Output.

   
finalpro wächst mit dem Unternehmen mit.

Mit finalpro setzt du dauerhaft auf die richtige Lösung für dein Business.

Wann immer deine Ansprüche wachsen, bietet dir unsere Entwicklung die Möglichkeit der individuellen Erweiterung nach eigenen Wünschen an.

Profitiere automatisch von unseren weiteren Updates und neuen Funktionsbereichen.



30 Min. - direkte Klarheit - keine Verpflichtung



Weitere häufige Fragen rund um finalpro

Ja. Bereits Teams ab etwa 3 Personen profitieren von finalpro.
Nach der Bereitstellung ist das System sofort einsatzbereit. Viele Teams beginnen zunächst damit, neue Aufträge über finalpro abzuwickeln. So erfolgt die Umstellung Schritt für Schritt und bestehende Prozesse können zunächst weiterlaufen.
In einem persönlichen Webmeeting besprechen wir zunächst, wie ihr mit finalpro starten möchtet. Anschließend richten wir euer System auf unserem Server ein.

In den folgenden Monaten begleiten wir euch aktiv in gemeinsamen Webmeetings und helfen dabei, die optimale Struktur und passende Workflows für euer Unternehmen aufzubauen.

So lernt das gesamte Team den einfachen Umgang mit dem System Schritt für Schritt.
Im ersten Jahr begleiten wir neue Kunden intensiv bei der Einführung.

Dabei unterstützen wir euch bei der Strukturierung eurer Prozesse und beim optimalen Einsatz des Systems.

Auch danach steht unser Live-Support dauerhaft zur Verfügung.
Der jährliche Preis richtet sich nach der Größe deines Teams.

Im ersten Jahr fällt zusätzlich eine einmalige Einrichtungspauschale an. Diese beinhaltet die Bereitstellung des Systems, die technische Einrichtung sowie die persönliche Begleitung bei der Struktur- und Prozessabbildung in mehreren Webmeetings.

Den genauen Preisumfang besprechen wir transparent in einem kurzen Gespräch.
Ja. In einem kurzen Webmeeting zeigen wir dir finalpro live und beantworten deine Fragen.

Du erhältst einen klaren Überblick darüber, wie das System in deinem Unternehmen eingesetzt werden kann – ganz unverbindlich.

30 Min. · direkte Klarheit · keine Verpflichtung